Sở Nội vụ An Giang khảo sát công tác văn thư, lưu trữ tại xã Phú Hữu

Sáng 18/11, Đoàn khảo sát của Sở Nội vụ An Giang do bà Ngô Thị Ngọc Hạnh, Trưởng phòng Lưu trữ, Sở Nội vụ An Giang làm trưởng đoàn, cùng các thành viên đã đến làm việc và kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại xã Phú Hữu. Tiếp và làm việc với đoàn có ông Võ Văn Dừa – Phó Chủ tịch UBND xã Phú Hữu.

Quang cảnh buổi làm việc

Theo đó, Đoàn tiến hành khảo sát thực tế về công tác tiếp nhận, đăng ký, phát hành và quản lý văn bản; Ứng dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành; Việc lập hồ sơ công việc, nộp lưu hồ sơ, tài liệu; Công tác tổ chức kho lưu trữ, diện tích, trang thiết bị, phương tiện bảo quản tài liệu; Tình hình thực hiện số hoá hồ sơ hành chính tại xã…

Ông Nguyễn Thanh Mộng, Trưởng Phòng Văn hóa – Xã hội báo cáo với đoàn công tác

Qua khảo sát, các thành viên trong đoàn nhận định, xã Phú Hữu đã có nhiều chuyển biến tích cực trong thực hiện quy định về văn thư, lưu trữ, tỷ lệ xử lý văn bản qua phần mềm đạt cao, việc quản lý con dấu và thiết bị lưu khóa bí mật thực hiện đúng quy chế. Tuy nhiên, Đoàn công tác cũng đề nghị xã tiếp tục hoàn thiện hồ sơ còn tồn đọng, bổ sung trang thiết bị chuyên dùng cho kho lưu trữ và tăng cường kỹ năng nghiệp vụ cho công chức phụ trách.

Thành viên Đoàn khảo sát phát biểu

Ông Võ Văn Dừa, Phó Chủ tịch UBND xã Phú Hữu phát biểu

Phát biểu tại buổi làm việc, ông Võ Văn Dừa – Phó Chủ tịch UBND xã Phú Hữu đã trân trọng ghi nhận các ý kiến của Đoàn khảo sát, Phó Chủ tịch UBND xã cũng đề nghị các đơn vị của xã nghiêm túc tiếp thu ý kiến đóng góp của Đoàn khảo sát nhằm nâng cao chất lượng công tác văn thư, lưu trữ trong thời gian tới./.

Tin, ảnh: Văn Nghị